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次接新工作時,我總會對現行一些作業或規定不太了解,為何要這樣做,詢問同仁原因,常常沒人答得出所以然來。有的會告訴你,這是公司早期的規定或是以前主管的指示;你請同仁把規定找出來,同仁又找不出來,也不知道是哪條規定寫的;再詢問到以前主管為何有此指示,同仁常也不知道緣由。

類似的例子,尾牙,想設計高階主管一起上台同樂,就會有人告訴你,最好不要,之前有人去邀請,結果碰了一鼻子的灰;聖誕節鼓勵大家來佈置一下大廳,也會有人告訴你,不要弄了,以前有人提議,被老闆娘責罵了一番。

這也讓我發現,一些公司抱怨員工績效不彰,其實是員工被公司的舊習所制約了。什麼意思呢?就是員工其實能力不錯,也很有工作意願,但是公司的環境在無形中已有一股力量,阻擋員工不要主動做事,或是不要去改變,因為想要改變的人只是自討苦吃;彷彿公司地下有許多潛規則,但不准員工碰觸。

這讓我想到有一個科學實驗:大約十隻左右的猴子被一起關在籠子裡,籠子上方掛了一大串的香蕉。只要猴子跳上去抓香蕉,自動灑水系統就會被啟動,阻止猴子抓香蕉。猴子們了解這個限制之後,嚐試去抓香蕉的舉動因此減少許多。甚至,若有衝動的猴子忍不住抓香蕉,還會被其他的猴子毒打一頓。一段時間之後,再也沒有猴子敢抓香蕉了。科學家將一隻舊的猴子抓走,並且放入一隻新的猴子。新的猴子搞不清楚狀況,一入籠子就很努力去抓香蕉,果然又是換來一頓毒打。科學家就這樣連續換了十隻猴子,直到所有舊的猴子全部被更換完畢為止。這時候,科學家將灑水系統關閉,並且開始觀察全新十隻猴子的行為。科學家發現,即使已經全數更換為新的猴子,仍然沒有一隻猴子膽敢挑戰香蕉。

許多公司的員工其實與被制約的猴子一樣,有許多公司的作業、規定,大家可能覺得窒礙難行,不合時宜,但是還是不會主動調整,明知不合理,但是沒人想改。

原因探討,我覺得問題出在主管,尤其是高階主管,他們常就是那群舊猴子。許多主管公司待久了,自覺能力不足,擔心被人看不起,自卑轉為自大;一種是擔心部屬表現太突出,職位不保,因此都緊抓權力不放,希望部屬事事請示,聽命於他,不想被部屬的疑問所挑戰。

在被制約的環境待久了,員工會變得慢慢不習慣詢問原因,只要埋頭苦幹就好了;造成員工慢慢的不會去思考現有作業可否更好,也不會想要創新,更不會想要做突破,造成凡事墨守舊規。

結果是,有想法的新員工或主管待不下去,有想法的舊員工或主管隨波逐流,不會進步,也無法進步;所有人員一齊吃大鍋飯,公司進步緩慢,作法繁複難行,公司整體反應速度變慢,如此一來公司若越來越龐大,就會越來越癡呆,只要外部大環境稍有變化,公司就難以翻身。

員工在這種環境待久了,也因無刺激,同儕之間沒有競爭,部門之間不會相互要求,所以也變得癡呆。身處這種公司,員工要擔心的是,公司要能撐到你退休,否則在你四、五十歲時中年轉職,要靠舊技能找新工作,可能會很困難了,這是短多長空。

環境制約了員工的好奇心,公家機關是一例,台灣許多二、三十年的公司是一例。所以有些公司會在公司膨脹到某一程度時,就分割出去,或引入新血,如此老猴子的比例就不會一直多過新猴子,當新猴子想要去抓香蕉時,不會有眾多的老猴子加以制止。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()