DSC03070.JPG近幾天美國德州達拉斯的警民衝突,黑白雙方相互射殺,震驚美國。會造成這麼大的衝突,主要不是依賴電視報紙的報導,而是社群網站的傳播;顯示過去只許州官放火,不許百姓點燈的時代已經過去了,社群網路的傳播速度一日千里,蔓延極快不易封鎖。同樣的案例在台灣,華航員工的快速串聯也獲得實證,社群網站這種功用大概是臉書,推特或Line開始設計推出時,沒有想到的功效吧?

現在許多公司內部,不管是部門成員或專案成員或幾個要好的死黨,大家都有公開或私下未公開的社群存在,一來工作進行時,大家可以快速的互通有無,比起公司正式的郵件系統更加即時,但是也有不良影響,公司許多會議正式的會議紀錄還沒有發出來,主管的發言或是討論的議題,內部已經有實況轉播了。

這讓公司的二手消息或是三手消息十分猖獗,製造許多無中生有的傳言。古代曾參殺人的假話,在現代的組織,大概只要十分鐘就能傳到每個人的手機,也因此許多公司表面看來好像風平浪靜,其實是暗濤洶湧,只要一到閃火點,隨時就爆發爭端,影響公司的穩定與成長。

面對社群網路橫行的時代,公司的主管必須更花時間來防範。許多議題若能在事前獲得澄清,或是在事件要開始蔓延時,能有效解決,不要等到開始發酵就來不及了,證諸華航罷工事件就知道了。要能在第一時間有效防範社群網站對各項議題的擴大,方法不外:

1公司凡事要先合法,也就是要先站得腳,譬如勞基法裡工時、加班、投保、提撥等規定不要想要鑽漏洞;食安法裡食品效期,保存期限,有效期限等規定,絕對要合法;華航的罷工就出在報到地點的更動,這是更動了原先聘僱的約定內容,雇主若要變動,最好是取得每位的員工同意才行,不是由幾位代表簽名同意即可以變動。

許多主管都覺得在公司內部偷偷做一下壞事,或便宜行事,應該無傷大雅;但事實上許多的舉發都來自公司的員工,尤其現在手機都有相機功能,隨時有圖有真相,只要員工一PO上社群網站,其威力並不下於平面媒體的報導。

2是主管要多參加公司的社群網站,才能接地氣,了解民意;但面對大家的討論可以當一個旁觀者,在有不當的議題浮現時,主管則要抱持公開的態度趕快說明,並找出問題的癥結點來;真是有問題則快速處理,無則詳細說明,而不是袖手旁觀或是想要追查消息的來源或想找出異議人士;在現代的社群網路,主管不是能叫員工閉嘴,而是必須努力滅火,不然有可能惹火上身。

3是已造成傷害了,主管就要勇於出面交涉處理,不要不想當壞人;而處理時不要想以和為貴,快速壓下問題,要記得你面對的是社群不是單一員工,因此也要勇於拒絕員工不合理的要求,不然可能破壞了整體的制度與規則,反倒讓社群的成員覺得只要敢吵,就有糖吃,員工有樣學樣;華航罷工事件的讓步,看來問題處理了,但說不定真正的問題,還在後面呢。

若是要破例處理,最好設定優惠的期限或落日條款,如果純粹只是要把員工的嘴巴塞住,那就必須小心後面的代價,因為只要答應了張三,李四王五通通會要求比照,你以為答應了張三,其他人都不會知道嗎?錯了,張三的社群網站的成員,以及這些成員的其他社群網站成員,每個人都會立即收到這項福利通知。

現代的社群網站,讓你永遠不知道,這群組的成員是不是另一群組的地下意見者,有人身跨數個群組,有人一直是旁觀者。敵人的敵人是朋友嗎?朋友的敵人是敵人嗎?既然社群網站阻止不了任何的斐短流長,就只能誠實的面對了。

arrow
arrow

    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()