過年後公司許多部門都出現離職潮,經過員工訪談,發現主要都是部門主管對部屬的工作目標,一開始就沒有共同設定,在工作過程中也沒有定期的溝通回饋;因此讓部屬自我感覺良好,等到年終才發現主管並不認同自己的工作表現,因此憤而離職;另一種狀況是雖有設定目標,但是部屬工作遇到問題時,卻得不到主管的支援,因此只得自力更生,自覺心力耗盡,心灰意冷之下只得選擇離開。
員工的工作目標期初不做設定,以及員工工作過程,主管不做定期的溝通,適時排解員工的問題,是許多主管在部門管理上的兩大罩門。就像參加比賽,不先講遊戲規則,最後也沒有告知選手成績如何評定,但是卻有選手被告知沒有進入決賽一樣,都無法讓參賽的選手接受。
員工的工作目標期初不做設定,原因不外:
一、總經理也沒有設定年度目標,所以事業處或部門主管就沒有自己設定年度目標,自然就無法告知部屬其工作目標。但是一個有經驗的部門主管,總經理沒有設定目標,還是必須自己設定事業處或部門的目標。
這種由主管自己設定的目標,因為並沒有與公司發展策略相結合,或與其他部門做校正,在公司綜效上可能會打折扣,但是主管還是可以依此目標,要求部屬往下展開為個人的目標,年終考核時也可以有衡量的內容;而不是且戰且走,讓部屬像無頭蒼蠅,沒有工作方向。
二、主管自己專業不足,只熟悉某項業務,當然無法與每一個部屬共同設定其工作目標;由基層主管逐步升上來,或是他單位輪調來的主管這是常有的問題。部門主管若無法設定每位員工的工作目標時,建議尋求外援,而非擱置不理,人資單位、網路搜尋、外部顧問都可以考慮。不設定目標,年底純用後幾個月的印象來做考核,絕對是趕走優秀部屬的致命傷。
員工工作過程,主管不做定期的溝通的原因,也不外:
一是認為與部屬溝通考績,會破壞與部屬的和協關係,擔心部屬若心生不滿,往後不知如何加以要求,擔心員工若離職,往後工作沒人做,因此選擇不要做溝通。這問題的癥結,其實還是主管能力不足,因此對部屬無法強力要求;或是當部屬遇到問題時,主管束手無策,無法與部屬一起解決問題,因此就只能選擇當好人。這種無能力的主管,部門就會出現地下經理,地下協理,甚至地下總經理的現象。
另一種主管不做定期的溝通的原因是,主管自身的工作態度或工作行為也有不當之處,擔心考核部屬工作績效時,主管本身的作法或程序也會被部屬檢驗;如果主管本身業績也不佳,或遇到問題自己也不知道如何解決,就會被部屬反嗆。以上述例子來說,公司沒有設定年度目標,主管自然對公司的目標也不清楚,在工作績效溝通時就有可能被部屬質疑,部屬自己績效不佳的責任問題不在自己,而是在公司本身的流程制度、表單辦法、電腦系統、其他部門人員支援不足等等問題。這對經驗不足的主管,或是只靠拍馬屁晉升上來的主管是非常難以招架的。
無論是哪個原因,挑選好的主管絕對是公司經營管理的最重要的一件事,比公司的營收與利潤都要重要。沒有好的主管,就不會有好的部屬、好的員工,公司也就不會有好的績效;尤其各部門的主管更是公司整體經營的重大支柱,也是公司最重要的經營幹部。公司只有重視部門主管的人選,做好各階主管的教育訓練,把培養各部門主管的接班人選,列為部門工作的重點,才能做好最基本的員工績效考核,也才能降低公司離職潮的傷害。
