所以不管是哪一部門要成為企業的策略夥伴,我覺得基本問題在於,企業在制訂策略時,這部門主管有參與嗎?如果沒有參與的話,如何能了解公司未來三、五年的營運方向呢,要想扮演企業的策略夥伴,當然就更加困難了。
- Jun 02 Mon 2014 22:45
-
人資如何成為企業的策略夥伴
許多人資的部門願景都寫著要能成為企業的策略夥伴。從企業整體營運的角度來看,任何一個部門都應該要扮演企業的策略夥伴,不僅僅只是人資;研發,生產,品保,業務,甚至採購,物流,資訊,會計,財務等,哪一個單位,不都應該是企業的策略夥伴?倒是我常開玩笑的向部門主管講,如果今天你們部門不見了,公司仍然可以營運,接單、生產、出貨、收款不受影響,那你們部門的存在價值可能就要注意了。
所以不管是哪一部門要成為企業的策略夥伴,我覺得基本問題在於,企業在制訂策略時,這部門主管有參與嗎?如果沒有參與的話,如何能了解公司未來三、五年的營運方向呢,要想扮演企業的策略夥伴,當然就更加困難了。
所以不管是哪一部門要成為企業的策略夥伴,我覺得基本問題在於,企業在制訂策略時,這部門主管有參與嗎?如果沒有參與的話,如何能了解公司未來三、五年的營運方向呢,要想扮演企業的策略夥伴,當然就更加困難了。
- May 17 Sat 2014 21:55
-
別把經營理念,只當做裝飾標語張貼
到一些公司當顧問,常會看到辦公室或工廠的牆上,鐵皮屋的外圍,天車的橫樑,大大寫著”安全第一,品質至上”。在生產工廠,安全與品質這兩個目標其實是有點互斥性的,顧到工作環境的安全,作業人員的安全,有時就會影響產品生產的速度與品質。雖說要這兩項都要兼顧,但有時安全與品質不能兼顧時,我常會問現場主管,第一若只能有一個時,你們是選安全第一,或是品質第一?
安全第一,就是現場主管或生產線的人員,在生產過程中,發現有作業安全的疑慮時,被允許可以把生產線停下來,不管當時是否會影響產品的品質;品質第一,就是現場的生產主管或操作人員在生產時,發現有安全的疑慮,但會影響到的產品的品質,他會先向上級請示,是否要繼續生產,在沒有獲得指示前,仍然繼續生產。
安全第一,就是現場主管或生產線的人員,在生產過程中,發現有作業安全的疑慮時,被允許可以把生產線停下來,不管當時是否會影響產品的品質;品質第一,就是現場的生產主管或操作人員在生產時,發現有安全的疑慮,但會影響到的產品的品質,他會先向上級請示,是否要繼續生產,在沒有獲得指示前,仍然繼續生產。
- Apr 28 Mon 2014 22:46
-
如何改變,不想改變的團隊
到企業當顧問有三種類型,最簡單的方式是講課,其次是企業現有問題的診斷,提交解決方案,最難的是輔導改善方案上線,繳出改善成果。
講課,較無經驗者講些理論架構,轉述一些道聽途說的案例,穿插網路找來的笑話;較有經驗者提供過往企業實務作法,採用的表格,遭遇的困難點,一天下來曲終人散,互留聯絡方式,輕鬆寫意。
- Apr 07 Mon 2014 23:27
-
空降主管,安全著陸三招
過完年後,有員工離職,也有主管離職。雖說人來往人往好像是台灣企業的常態,但看到新到任不久的主管離職,總是會引起大家的議論。有人責怪公司環境不佳,也有人質疑新主管搞不清狀況。
其實去一個公司當舊部門的新主管,就是俗稱的空降部隊,空降前與空降後是有層層的功課,需要先了解的。
空降前,首要應是對空降職缺的探討。這職缺是新設立的,還是已有前人離職的懸缺。若是新設立的職缺,設立此職缺的目的為何?公司對此職缺的期望是什麼?
若是舊有的職缺,那更要了解,原主管離職的原因為何?是原主管個人自己本身的因素,還是公司的因素所導致的?若是原主管個人的因素,諸如健康因素,家庭因素,這就比較單純;若是公司的因素,導致離職,那就需進一步去推敲了,是與現有老闆八字不合,還是現有部屬能力不足?
其實去一個公司當舊部門的新主管,就是俗稱的空降部隊,空降前與空降後是有層層的功課,需要先了解的。
空降前,首要應是對空降職缺的探討。這職缺是新設立的,還是已有前人離職的懸缺。若是新設立的職缺,設立此職缺的目的為何?公司對此職缺的期望是什麼?
若是舊有的職缺,那更要了解,原主管離職的原因為何?是原主管個人自己本身的因素,還是公司的因素所導致的?若是原主管個人的因素,諸如健康因素,家庭因素,這就比較單純;若是公司的因素,導致離職,那就需進一步去推敲了,是與現有老闆八字不合,還是現有部屬能力不足?
- Apr 02 Wed 2014 22:21
-
企業的衰敗,不在績效主義,而在高層無能
最近網路傳閱一篇文章,名為《績效主義毁了索尼》是天外伺郎先生2007年在日本《文藝春秋》1月刊的文章,天外先生是1964年進入索尼(Sony),工作40年,當到了常務董事。這文章主要的論述是認為,索尼衰敗的原因是員工喪失了激情與挑戰精神,而這是索尼實行了績效主義所導致。
- Mar 01 Sat 2014 15:31
-
你是哪一種類型的部門主管?
公司附近最近新開了一家牛肉麵店,午餐時間同仁抱著嚐新的心態去品嚐,但可惜,大家都覺得不怎麼樣。公司方圓幾百公尺牛肉麵店已經有好幾家了,吃來吃去,好像都沒什麼特色,沒能出現一家有好吃到需要排隊的,同仁都覺得這些麵店的老闆,為何不能做得更好呢?還是店老闆覺得生意只要能餬口即可?
在公司的日常工作上,也看到同樣的情況。大家處理手邊的工作,就照著以往的作法,日復一日的執行,譬如收到電話帳單,就填寫付款申請單,簽名蓋章後,送主管簽核,再送請財務付款;每月經手的單據,就按照公司作業流程規定,一一執行,對經手的金額款項,這月是否變得較高或較低,是否有異常,並不在意,當然更不用談思考是否可以簡化了;同樣的,大家在工作為何不多用點心呢?
不只是一般員工有這種狀況,縱使部門主管也有同樣的情形。以一般公司的資訊部門來說,接到生產部門的資訊需求時,部門主管就依照資訊人員的工作職掌,把需求單發下去,滿足生產作業的需求。如果這個月需求較多,部門人員就較忙,若需求較少,大家就顯得輕鬆。這種作法想來和附近新開的這家牛肉麵店老闆,好像也沒什麼兩樣。
- Feb 07 Fri 2014 22:53
-
如何在四十歲之後,還能順利轉職
據報導,88%的上班族,想在年後跳槽,而據統計年後轉職主力,以廿五到廿九歲的年輕生力軍為主,其次是卅到卅四歲的職場中生代。就一般人的認知,卅五歲以後,轉職的困難度是越來越高。
過年前後,公司內也有主管異動,由104篩出一些應徵者的履歷,發現四五十歲以上的中高齡的待業人員還不少,這有點顛覆了以往的認知。從這些中高齡待業人員的履歷發現,中高齡待業者,越是在後來幾年任職的公司,在職年數卻有越來越短的現象。與幾位應徵者面談後,發現了幾個狀況:
1.這些中高齡的待業人員,許多都是早期待在台灣資訊電子業或是外商的人員,當這些產業或外商逐步離開台灣,往外移後,已當上課階主管,甚或理階主管的人員,也約莫在40歲左右,在國內的企業已很難找到合適的職位,而且其所要求的職稱與薪資也都遇到瓶頸;因此只能原地踏步,甚至拉長待業時間。
過年前後,公司內也有主管異動,由104篩出一些應徵者的履歷,發現四五十歲以上的中高齡的待業人員還不少,這有點顛覆了以往的認知。從這些中高齡待業人員的履歷發現,中高齡待業者,越是在後來幾年任職的公司,在職年數卻有越來越短的現象。與幾位應徵者面談後,發現了幾個狀況:
1.這些中高齡的待業人員,許多都是早期待在台灣資訊電子業或是外商的人員,當這些產業或外商逐步離開台灣,往外移後,已當上課階主管,甚或理階主管的人員,也約莫在40歲左右,在國內的企業已很難找到合適的職位,而且其所要求的職稱與薪資也都遇到瓶頸;因此只能原地踏步,甚至拉長待業時間。
- Jan 01 Wed 2014 20:57
-
今年,你的績效目標有與公司的經營指標相結合嗎?
年底對部門主管來說,有兩大掛慮的心事,一是部門編列的預算要能讓大老闆買單,二是部屬的年終考績要能讓部屬買單。尤其後者的難度高過前者。原因在於:所有的主管都只想當好人,不想當壞人。
績效面談時,告知部屬考績甲等,十分容易,主管部屬雙方皆大歡喜;但要告知部屬考績丙等,則容易將主管與部屬的關係,陷入緊張的情境。能接受的部屬,心中其實對他感激不盡,如釋重擔;對不能接受的部屬,則需思考如何安撫。尤其,許多公司考績的等第,影響部屬年終獎金的高低甚鉅,甚至影響年度的晉升,茲事體大,執行不易。
員工的績效評核,在企業常見的狀況是,第一階主管當好人,把所屬部屬的考績全部打甲等,讓第二階主管當壞人;若第二階主管也不想當壞人,閉著眼睛簽核後,再往上送,讓第三階主管去當壞人;如此一來,公司內的考績評核結果就會出現一種有趣的現象:總經理被董事會考績打丙等,但各部門經理自評的考績卻是甲等居多;部門主管的考績被打老闆打丙等,但底下所屬人員,大家的自評分數也都是甲等居多;公司年度營業狀況並未達標,但員工的考績還是甲等,中油台電等國營企業,公務人員的考績,就是這種情況。
問題出在哪裡呢?關鍵就在於每個員工個人的績效考核,只是採用其現在的工作內容或工作產出,來做評核,並沒有與部門被賦予的目標或使命做結合。
績效面談時,告知部屬考績甲等,十分容易,主管部屬雙方皆大歡喜;但要告知部屬考績丙等,則容易將主管與部屬的關係,陷入緊張的情境。能接受的部屬,心中其實對他感激不盡,如釋重擔;對不能接受的部屬,則需思考如何安撫。尤其,許多公司考績的等第,影響部屬年終獎金的高低甚鉅,甚至影響年度的晉升,茲事體大,執行不易。
員工的績效評核,在企業常見的狀況是,第一階主管當好人,把所屬部屬的考績全部打甲等,讓第二階主管當壞人;若第二階主管也不想當壞人,閉著眼睛簽核後,再往上送,讓第三階主管去當壞人;如此一來,公司內的考績評核結果就會出現一種有趣的現象:總經理被董事會考績打丙等,但各部門經理自評的考績卻是甲等居多;部門主管的考績被打老闆打丙等,但底下所屬人員,大家的自評分數也都是甲等居多;公司年度營業狀況並未達標,但員工的考績還是甲等,中油台電等國營企業,公務人員的考績,就是這種情況。
問題出在哪裡呢?關鍵就在於每個員工個人的績效考核,只是採用其現在的工作內容或工作產出,來做評核,並沒有與部門被賦予的目標或使命做結合。
- Dec 17 Tue 2013 22:32
-
人才,真的是你們公司最重要的資產嗎?
許多企業每年年終,都會做公司的資產盤點。目的在於了解這些列帳的高價資產是否還存在,有無丟失;有些較低價的列管資產,也會幾年就盤點一次,擔心物品不見。不管是列帳或是列管的資產,公司都會登錄資產保管人的姓名,資產若有遺失或蓄意損壞,保管人需提檢討說明,輕者自請處分,重者還需負賠償責任。
一般公司列帳的資產價值,大概是以耐用年限兩年,價值超過六到八萬元做為標準,高於這金額,公司還會建立固定資產卡,記載購入日期,金額及折舊年限,之後若有保養翻修,整理改良還會逐筆記錄金額。
對比於一般企業的人才,這項常被稱為公司最重要的資產,若以每月最低工資來計算,加上規定的勞健保等二次成本,大概三個月就可達到列帳資產的標準了,一年的時間,絕對可以列為公司的高價資產,三五年後,價格絕對不輸生產線上的精密設備的價格。
一般公司列帳的資產價值,大概是以耐用年限兩年,價值超過六到八萬元做為標準,高於這金額,公司還會建立固定資產卡,記載購入日期,金額及折舊年限,之後若有保養翻修,整理改良還會逐筆記錄金額。
對比於一般企業的人才,這項常被稱為公司最重要的資產,若以每月最低工資來計算,加上規定的勞健保等二次成本,大概三個月就可達到列帳資產的標準了,一年的時間,絕對可以列為公司的高價資產,三五年後,價格絕對不輸生產線上的精密設備的價格。
- Nov 22 Fri 2013 16:26
-
你有一個三年的工作經驗,還是三個一年的工作經驗
台灣的企業目前受到最多批評就是缺乏創新,企業要能創新,首先是員工要能創新,但台灣的年輕一代的上班族,感覺越來越缺乏創新的心態。
如何創新,創新的第一個步驟,是先能做現狀的改善,要做現狀的改善就要先有好奇心;何謂好奇心,就是能對目前的工作先問為什麼,為什麼要做,若一定要做,可以接著問,一定要這樣做嗎?
我常會看一下部屬的工作狀況,最常問他們的問題就是,為何要做這件事?一般的反應都是先一副茫茫然的模樣,我想他們心理想的應該是,這不是你要求的嗎?不然我們怎麼會被要求做這些事?不過更多時候,他們回答的答案是不知道。或許這是下面的主管交代的事項,但很顯然的是,很多員工做事都是不知為何而戰,更不用提,為誰而戰了。
如何創新,創新的第一個步驟,是先能做現狀的改善,要做現狀的改善就要先有好奇心;何謂好奇心,就是能對目前的工作先問為什麼,為什麼要做,若一定要做,可以接著問,一定要這樣做嗎?
我常會看一下部屬的工作狀況,最常問他們的問題就是,為何要做這件事?一般的反應都是先一副茫茫然的模樣,我想他們心理想的應該是,這不是你要求的嗎?不然我們怎麼會被要求做這些事?不過更多時候,他們回答的答案是不知道。或許這是下面的主管交代的事項,但很顯然的是,很多員工做事都是不知為何而戰,更不用提,為誰而戰了。
- Nov 09 Sat 2013 23:20
-
給企業經營者的一封公開信
由於工作關係,遇過不少企業的經營者,或是白手起家者或是富二代或是專業經理人,學歷有博碩士,也有小學沒有畢業;公司經營規模,從每年數百億到幾十億營業額都有,利潤從幾十億到幾千萬都有;底下的主管或幕僚人員,有國內外博碩士,有大學專科生,工作年資有數十年到數年都有。
不管經營規模大小,獲利好壞,我發現要當一個英明的經營者,並不容易。若要列出經營者的條件來,從學經歷,工作經驗到待人處事技能,情緒控管與專業職能,採正面表列的話,洋洋灑灑肯定超過百來項,但若說一定不可以有的毛病,至少以下三大點,我覺得應該是大忌,但台灣企業有這些問題的經營者,卻是不乏其人。
1.不會向部屬說抱歉。目前媒體最常見的照片,應是一些食品公司的老闆,排排站公開道歉的版面,看來好像很虛心受教;但在公司內部,很少看見經營者道歉的場面。
不管經營規模大小,獲利好壞,我發現要當一個英明的經營者,並不容易。若要列出經營者的條件來,從學經歷,工作經驗到待人處事技能,情緒控管與專業職能,採正面表列的話,洋洋灑灑肯定超過百來項,但若說一定不可以有的毛病,至少以下三大點,我覺得應該是大忌,但台灣企業有這些問題的經營者,卻是不乏其人。
1.不會向部屬說抱歉。目前媒體最常見的照片,應是一些食品公司的老闆,排排站公開道歉的版面,看來好像很虛心受教;但在公司內部,很少看見經營者道歉的場面。
- Oct 21 Mon 2013 20:53
-
退而不休的企業主管,何不到中小企業當義工
許多朋友都屆臨從職場退休的年紀,退休後的生活安排不外是四處旅遊,早晚運動,重學語文,幫忙帶孫兒或到圖書館、醫院當義工。
有位朋友,以前在資訊顧問業負責業務開發,現在退休後,在一家企業兼職顧問,每周上班兩天,其餘時間則被邀去佛教的道場聽經;就他的描訴,他覺得還蠻享受過程的,他也極用心研讀,倒是他對道場規定,新人必須定期公開對師兄姐們發表聽經的心得,讓他覺得壓力比以往當業務時,對客戶簡報還大。
還有一位則是從事企管顧問多年的朋友,之前本身就在長老教會做奉獻;退休後乾脆去念神學院,現在當起職業牧師來了。不過他倒是不改企管顧問的職業病,在各地教會宣導,神職人員不要只待在教堂或聚會所,應該要走出教會外部,主動去接觸新客戶,宣揚教義,而不是只在教會內守株待兔,靜待客戶到教會聚會;把企業以客為尊,顧客導向的想法,帶入非營利事業內,真不知是否能被現有的神職人員所接納。
有位朋友,以前在資訊顧問業負責業務開發,現在退休後,在一家企業兼職顧問,每周上班兩天,其餘時間則被邀去佛教的道場聽經;就他的描訴,他覺得還蠻享受過程的,他也極用心研讀,倒是他對道場規定,新人必須定期公開對師兄姐們發表聽經的心得,讓他覺得壓力比以往當業務時,對客戶簡報還大。
還有一位則是從事企管顧問多年的朋友,之前本身就在長老教會做奉獻;退休後乾脆去念神學院,現在當起職業牧師來了。不過他倒是不改企管顧問的職業病,在各地教會宣導,神職人員不要只待在教堂或聚會所,應該要走出教會外部,主動去接觸新客戶,宣揚教義,而不是只在教會內守株待兔,靜待客戶到教會聚會;把企業以客為尊,顧客導向的想法,帶入非營利事業內,真不知是否能被現有的神職人員所接納。