許多人都有參加過國外旅遊活動的經驗，出發前就會收到旅行社的行程表，包含集合地點、時間，班機起飛與到達的時間，每天的景點，午晚餐的餐館，下榻的旅館，鉅細靡遺；因此只要行程出現較大的出入，走的路線與排的行程不同，旅客就會質問；旅行過程中有意料之外的事發生，譬如往景點的交通塞車，團員集合時間過慢，司機路線不熟耽誤了行程，這時領隊可能會將下個參觀行程的時間縮短，或是晚上更晚回到旅館來做補救。從旅遊這個案例中，也就可以說明，專案工作如何不延誤，而能如期完成的方法了。
第一是，專案工作時程展開到每一天，甚至是每一小時。因此只要行程稍有延誤，領隊就知道需要調整時程了，而且可以及時在當天就做出補救對策。
第二是，每段行程要預留緩衝時間，十點集合，常常實際出發時間，可能是十點半了，但也不會耽誤行程，因為規畫時已經預留緩衝的時間在內；此種作法當行程出現變動時，其影響的程度，最多是耽誤到當天回旅館的時間，隔天還是可以按照計畫行程繼續進行。所以行程中可能屢有差錯，但是整體行程還是沒有受到延誤。
