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        教育訓練一直是許多公司每年預算必列的項目,但是如何確保訓練的成效,卻是人資單位難以回答的問題。老闆常問花這些錢上課,到底有沒有效果呢?但很多公司人資單位的訓練確實就停留在大家起坐一堂,看著投影片,聽講的方式,效果確實令人質疑。

企業不管是內訓或外訓,訓練的目的,不外是想要先改變學員的觀念進而改變其行為,但要如何改變呢?不管是上課或做中學(OJT),一定要有「五到」的過程,也就是眼到,耳到外,同時需搭配口到,手到和心到的作法。

眼到,最典型的作法就是看講義,SOP,或上網自己學習(e-Learning)看影片或看錄影帶。這種學習方式,就像許多公司的走廊,辦公室貼了品質第一,安全至上,顧客至上,愛護環境等海報標語一樣,就想期待公司的產品品質日日進步,工廠事故逐步降低,環境每天整潔嗎?公共場所常見的注意交通安全,廁所內張貼注重清潔或是像大陸推行的文明運動,不要隨意吐痰,不要亂丟垃圾一樣,若沒有搭配其他作法,縱使到處提醒,時時提醒也難有效果。這也是許多公司的品保、環安或稽核單位把工作重心放在貼標語,做宣導,用嘴巴推ISO一樣可笑。

耳到,最常見的就是找老師來上課。學員靜坐底下看著投影片,老師在台上口沫橫飛,學員選擇自己想聽或自己聽得懂的內容,了解多少或能記得多久就不得而知了。家裡老媽般持續的碎碎唸,就是有聽沒有到最好的例子,效果如何,大家非常清楚。

        不管只是眼到或眼到加耳到的作法,效果都非常有限,問題就在無法在每個人的腦海中留下印象,縱使能留下印象,大概幾天後也忘了。原因是這是單向的灌輸,學員有否接納並不知道,所以必須要有雙向的互動,也就是要讓學員有口到,手到與心到的動作。

        口到,最簡單的作法,就是要求接收的對象,在眼到()後或耳到()後要有所回應。大家耳熟能詳的方法就是把所聽到的內容覆誦一次;主管要求把指示內容做覆誦是一種,學校老師要求學生背數學公式或課文是一種,飛行員覆誦塔台的指示,就是在確認真的有聽進去。

        手到,與口到相同,就是把眼到()後或耳到()的內容,做回饋。課文或公式的默寫,上課做筆記,開會做記錄,上課後寫練習題,撰寫心得報告,甚至考試,動手實作都是手到的方式。日本要求電車駕駛員或一般人員通過綠燈或十字路口時,用手指指向燈號,並且說出綠燈,這種指差呼喚防呆的手法,就是把所見的燈號所聽的聲響,再提升到口到與手到的作法,確認自己的眼到與耳到,也是一種方法。

        要求口到與手到並不夠,最重要的是要能心到。心到就是要求學員針對課程的所見,所聞,自己的所說,所寫能進行內化,經過沉澱後,能做出回饋或改善的提案。

        國內的教育為何考試後就忘記一大半?原因就在沒有經過個人的內化,沒有思考講授內容背後的道理,沒有實證甚或進行懷疑;因此許多所謂的授課,在學習當下只是強記,時間一久,記憶就逐漸消失了。解決的方法,就是動手做,反覆的練習,找出問題點,加以內化,最後若能提出改善,就表示完全了解吸收。畢竟百聞不如一見,百見也不如動手一做。

因此公司要辦教育訓練活動,只聽老師說課,只看投影片的作法,都應該拋棄了。訓練過程要有小組討論,角色模擬,實作練習,作業成果競賽等,過程中要讓學員相互交換心得,互做辯詰,開放組員的詢問,如此既是雙向溝通的訓練,也是多向的經驗交流與模倣,如此才能改變學員的觀念與行為。

        國內許多企業內外訓課程,常把上課當成是員工的福利或變項的休息;只是坐著聽課,沒有雙向的互動,我常笑說學員下課回家,三天後大概只記得老師下課前講的最後一個笑話了。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()