到一些公司當顧問,常會看到辦公室或工廠的牆上,鐵皮屋的外圍,天車的橫樑,大大寫著”安全第一,品質至上”。在生產工廠,安全與品質這兩個目標其實是有點互斥性的,顧到工作環境的安全,作業人員的安全,有時就會影響產品生產的速度與品質。雖說要這兩項都要兼顧,但有時安全與品質不能兼顧時,我常會問現場主管,第一若只能有一個時,你們是選安全第一,或是品質第一?
安全第一,就是現場主管或生產線的人員,在生產過程中,發現有作業安全的疑慮時,被允許可以把生產線停下來,不管當時是否會影響產品的品質;品質第一,就是現場的生產主管或操作人員在生產時,發現有安全的疑慮,但會影響到的產品的品質,他會先向上級請示,是否要繼續生產,在沒有獲得指示前,仍然繼續生產。
大部分的現場主管都沒辦法回答,因為這些標語,是公司拿來張貼用的,公司沒有做什麼說明,大家也不去深究,就是當成裝飾品,貼好看的。
同樣的標語也會出現在很多公司的經營理念,營運方針上。較常見的譬如,永續經營,創新服務,客戶至上,員工滿意等,這些常見字眼,有些是經營成果導向的要求,有些是行動過程導向的要求。重點是,倡議這些理念的人,有真的放在心上,想要去實踐嗎?如果倡議這些理念的人,自己並不想做,就會造成說一套,做一套,最後導致沒有人相信最高主管的話。
有家台商找我去大陸診斷他的工廠,看能否解決其生產瓶頸。我去的那個期間,他也找了另一位顧問在幫他做文件資料,我詢問後,才知道這位上海來的本地顧問是在製作公司員工的出勤資料,員工的出勤資料?對,因為這家工廠的來自歐美的客戶,擔心在大陸的供應商為血汗工廠,所以要求其供應商需符合當地政府最低工資及加班時數的規定,偏偏這台商做的是沙灘玩具,完全是低價取勝,員工是計件工人,每天都是加班到晚上9點,星期假日也歡迎想賺錢的員工來加班,因此很多連做數周沒有休息的員工,所以需要找人來製作假資料,供客戶委託的稽核單位來查驗。
也因此,要做工廠內的改善就遇到問題了,當你召開會議,要求生產主管填寫生產日報時,大陸幹部覺得多此一舉,因為公司的資料基本上都是用來應付外部稽查的,實際的數字根本不存在。
類似的狀況,也存在台灣某些企業裡。最常見的就是公司的ISO系統聊備一格,例行的稽核檢查都是虛晃一招,內部的檢討會議也沒有真的召開,每月由幹事,撰寫假會議記錄,主管也是簽名如儀;政府要求上市櫃公司的內部稽核也是虛晃一招,由内稽單位請大家勾勾檢核表,然後就寫出內部稽核報告,送董事會存查。這些作法都令人無法理解經營者在想什麼?這就像父親要求小孩誠實,但自己卻不能以身作則,這時小孩會相信父親的話嗎?
結果就造成,員工不信任公司,懷疑自己可以領到退休金嗎?擔心自己會不會突然被資遣;擔心自己的年獎有沒有算錯,休假有無少算了;更嚴重的是看到主管在做不當的事情,猶豫是否要向上報告;看到其他人,拿公司物品外賣,遲疑要不要制止;看到業務人員洩漏公司機密,從中圖利,考量要不要糾正。這些看來像都是小事,但累積起來其實對公司整體的損耗卻是大事。
經營者為趕時髦,高掛公司理念,經營願景,或是配合外部顧問公司輔導建議,四處張貼安全標語,改善口號,但自己又理解不深,無心推行,結果反陷自己於口是心非,表裡不一的情境,真是自討苦吃,何苦來哉?