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「破窗理論」(Broken Windows Theory),是美國威爾森(James Q. Wilson)和凱林(George L. Kelling)兩個研究犯罪學家在1982年所提出。該理論認為如果有人打壞了一個建築物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又未得到及時維修,當窗戶破了沒人修理,路人經過後一定認為這個地區是沒人關心,沒人會管事,別人就可能受到暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。因此引發更多人打破其他的窗戶,於是從這棟大樓開始蔓延到整條街,擴散到其他鄰近街道。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。

也就是說,環境中的不良現象如果被放任存在,就會誘使人們仿傚,甚至變本加厲。台灣許多一、二十年的公司無法提升體質,團隊缺乏紀律,原因就在公司的破窗效應不斷的蔓延。最典型的案例就是:

一當公司工作上有問題出現時,馬上聽到的是員工的抱怨,加上謾罵聲不絕於耳,但是卻沒有人願意捲起袖子,彎下腰來解決,這就像窗戶破了,卻沒人要修理;

二當大家在議論問題時,主管卻不知如何處理,也沒有交辦部屬處理,因此員工當然認為這組織是沒人關心,也沒人管理;因此縱使最後有員工被指派去處理時,這員工也只是想把問題掩蓋就好,反正沒人關心,先把問題的現象消除就好,因此公司許多問題都是治標不治本;

三當問題被處理後,員工並不會記取任何教訓,反倒覺得打破窗戶玻璃,並不會被懲罰,因此會縱容自己工作隨便做做,無視工作品質,反正整個組織到處都是破窗,三不五時都有人在打破窗戶,不差自己一人。整個公司因缺乏紀律,問題叢生,主管每天忙著不可開交,都只是在滅火而已。因此若想要有效遏止公司內的破窗效應就要:

1.問題發生時,主管需立即了解並馬上給指示,且要記得追蹤處理進度,讓大事變小事,小事變無事,這是主管的最基本的管理要素,沒有辦法做到這基本要件,應該就不適合擔任主管的工作。舉例來說,主管地上看到垃圾,除了撿起垃圾外,還要問為何會有垃圾,若是員工因亂丟,若不制止,鼓勵員工你丟我撿並不是好方法;好方法是亂丟圾的人,會受到懲罰。

因此主管要訂出處罰規則,對員工宣導說明後立即執行,不要等到大家覺得亂丟垃圾不是什麼嚴重的事情時,再來要求員工改變,這時反倒有員工會抱怨公司,是否變得越來越不盡人情,以前明明可以,為何現在變不行,是因為公司現在賺錢就開始嫌棄員工嗎?還是老闆生意越做越大,開始自我膨脹?或是新來的管理部主管,開始在耍官威?

2.是所有的問題,都要找到根因並尋求矯正措施,才能根決問題,讓問題不會重覆發生;也不會傳遞錯誤的訊息給員工,讓員工以為不解決問題是沒有關係的,被動消極得應對也沒有關係,把問題推給別人是正常的。舉例來說,電腦當掉了,解決方法是重新開機,這就只是在消除現象,並沒有找到問題對症下藥。沒有找到根因,就是以前厚黑學裡所稱的鋸箭法,即有人中了箭,請外科醫生治療,醫生把箭幹鋸了,然後說弄好了,剩下的箭頭請找內科醫生的例子。主管必須有找出根因並要求對策的觀念,部屬才會有此習慣,問題才不會一再重覆出現。

        台灣許多成立多年的公司,一直想要提升體質,走向國際化,但是團隊卻十分缺乏紀律,主要原因就在公司的破窗效應不斷的蔓延,日積月累已經形成公司的文化,從最高主管開始已經習慣員工會打破玻璃,且因處理不當,引發員工認為公司沒人會管事,因此受到暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃,導致公司雖有不錯的基礎,卻一直無法更上層樓,根因就在這裡。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()