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年底將屆,員工的考核幾乎都是由直屬主管來評核所屬。由於是單向的評核,因此有許多後遺症。尤其當員工覺得主管的評核不公時,申訴無門,縱使公司設有人評會,申訴委員會等,員工還是覺得官官相護。解決的方法,就是讓下屬也有機會評核上司。

一般主管擔任過久,若沒有時時反省自我要求,能力是只會退步不會進步;尤其年紀越大技術與觀念常常跟不上潮流,此時若不自知或還是自我感覺良好,常是將帥無能累死三軍。

獨斷型的主管,自覺比部屬優秀,聽不下部屬的建議,很多事就獨斷獨行甚至欺上瞞下;馬屁型主管,則是自知能力不行,不知如何與下屬溝通,因此只好極力討好上司或海外母公司;坐等退休主管則是在位過久,懶於突破不想花腦筋,不想要求下屬,只是轉交大老闆的交辦事項等下班。面對這些現象,其實下屬都很無奈。

由於國內對於晉升後的主管很少給予降職,導致許多公司有萬年課長萬年經理。員工若交由這些人評核,對於有能力的下屬來說,可以說是一種侮辱。因此讓下屬有機會來評核上司,是提升整個部門士氣的有效方法。

如何執行呢?我曾推行過360度的評核,不過效果不見得好。倒是可以先從部門內,開放直屬員工評核部門主管甚至部門主管的上司比較有效。作法也很簡單,直接採書面問卷方式進行,因為採電子問卷,有人擔心會從回覆的IP,知道是誰的回饋,因此要做到確實保密,採書面且匿名回收方式是最為保險,只是主管要花時間用手工統計調查的結果。

若只是要統計滿意度,部屬只要註明所屬部門,若是要進一步統計,可以註明到職年資;而評核直屬主管的部屬人數,最好要超過三人,不然其中有一人打得超高或超低就會失真。對評核的分數可以先過濾一下,有些部屬特別情緒化,不管主管如何對待他,就是有心結,評核時完全的對人不對事,分數給得特別低。

問卷內的內容除可詢問對主管的滿意度外,也可以詢問對工作量與工作內容,對軟硬體的工作環境的滿意度,對薪資福利的建議(這不用問滿意度)。調查前要先宣導與說明,尤其對主管要做心理建設;問卷可以先每半年一次,往後可以每季進行一次。每次評核的結果都要對參與的員工公佈,但不是每個部門各自的結果,可以是最後的結果,譬如處內有三個部門,公布的主管滿意度可以是處單位整體的平均分數,但是對部門主管則可以告知其部門的結果,但須提醒部門主管要與其上次結果比較,從整體的變化,了解哪裡還有進步空間。

明顯的效果,一是獨斷型主管在下達指令時,會更加謹慎,也會與部屬溝通確保其了解,不再是一言堂。二是馬屁型或坐等退休主管會立即警惕,知道沒有兩把刷子會引起想上進的下屬不滿,一些專搞燈光美氣氛佳的公關型主管,也會知道只討好部屬是很難得高分,無形中督促部門主管努力進入狀況,去了解工作細節,如此就提升主管的技術與管理能力。

上司評核下屬都難免帶有主觀與先入為主的看法,尤其對自己熟悉的項目都覺得特別重要。譬如業務出身的主管會認為客戶的照顧最重要,技術主管認為產品才是一切,與產品開發無關的行政作業是在浪費時間;生產也只重視產量與良率,不見得會去要求工作安全,因此在評核部屬時,就會發生偏差。

讓下屬每年或每半年評核上司,員工會覺得有抒發心聲的管道,多少有有恩報恩有仇報仇的味道,會提升員工滿意度;同時下屬評核出來的分數,對部門的主管也有警惕的作用,逼迫主管不要自以為是,必須不斷改善,這不才是雙贏嗎?你是主管嗎,不必畏懼,這是一種認識自己能力最好的方法。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()