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          台灣的企業目前受到最多批評就是缺乏創新,企業要能創新,首先是員工要能創新,但台灣的年輕一代的上班族,感覺越來越缺乏創新的心態。

如何創新,創新的第一個步驟,是先能做現狀的改善,要做現狀的改善就要先有好奇心;何謂好奇心,就是能對目前的工作先問為什麼,為什麼要做,若一定要做,可以接著問,一定要這樣做嗎?

我常會看一下部屬的工作狀況,最常問他們的問題就是,為何要做這件事?一般的反應都是先一副茫茫然的模樣,我想他們心理想的應該是,這不是你要求的嗎?不然我們怎麼會被要求做這些事?不過更多時候,他們回答的答案是不知道。或許這是下面的主管交代的事項,但很顯然的是,很多員工做事都是不知為何而戰,更不用提,為誰而戰了。

為什麼不知道?我有時也會問他們這問題,很多時候他們的答案就是不知道,或回答你,他們不想知道,也懶得問主管,這也表示他們就是缺乏好奇心;就因為不知為何而戰,所以也就不會想要改善,沒有想要改善,自然就不會想要改變,更不用提創新這種事了。

導致於一個來公司工作三年的員工,和一個來公司一年的員工,同樣一項工作,工作品質幾乎沒什麼差別;所以我常問一些資深工程師或管理師,你們是擁有一個三年的工作經驗,還是三個一年的工作經驗?

有些工程類的專案經哩,也常宣稱他在公司有過三,五個開發專案,產品專案或建廠專案經驗,我也常問他們,你們是有三個專案經驗,還是有三個一個的專案經驗?

各公司每年都會舉辦一些固定性的活動專案,大如,新廠擴建,設備安裝,年度預算,品質改善;小如外部稽核,供應商大會,家庭日,運動會,尾牙,廠慶等,從一開始的專案計畫,內部資源的整合,對外的宣導說明,到專案的起跑,各項工作細項的執行,順暢與否,都能顯現出主事者經驗的深淺;三年經驗者應該是每此都能如預算,如品質,如交期的達成,並且每年都能有改變或改善;如果每次的活動專案,與之前的預算,品質,交期相同,又沒有什麼改善與進步,那過往的經驗,價值何在呢?

我還曾遇過某公司的廠慶活動,只有總務課長了解執行過程;因此每年廠慶到來時,總務課長只能專心做這件事情,其他的交辦項目,通通暫緩,而總務成員上上下下也就專忙這件事;每年都會舉辦的活動,為何會變得如此專業與獨佔性呢?一來是課長不希望別人有經驗,二來是成員也不想學習,因此每年活動來臨前兩個月,就開始興師動眾,搞得成員人仰馬翻,疲於奔命,結果卻不見得盡如人意。

等到後來把活動的所有作業流程,一一展開工作細項,每一細項,建立工作注意事項,每次專案活動結束,再進行工作檢討,修改原有工作細項與強化注意事項;如此往後每年活動規劃的前置時間逐步縮短,參與的成員也陸續減少,專案品質則逐步改善,最重要的是,總務每個成員只要參考過往文件,都可以輪流當專案的負責人,沒有非誰不可的狀況。

        抱持好奇心,對交辦的工作時時思考,有無需要改善的地方,是創新的第一步,也是讓自己成長的開端;每天工作,如果都能有些進步,個人有成就感,公司也可以進步,這才是雙贏;否則不管你工作幾年,如果你的工作經驗沒有逐年累積的話,小心你的三年或五年工作經驗,只不過是三個或五個,一年的工作經驗而已。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()