如果要了解一家公司的管理水準到什麼程度，可以看哪些地方呢? 其實從公司每月定期開會使用的報表，大概就可以了解這家公司的管理層次了。因此我在面試時，常問來應徵的部門主管，你的部門每月定期製作哪些管理報表。
沒有定期產出報表的部門，公司大都規模不大，或是管理不上軌道；這種公司基本上大都也沒有設定部門的目標，KPI甚至是年度預算；至於有定期產出報表的公司，從報表的內容，大概可以分成三個層次。
第一種是統計過去。公司每月耗用的人力，花在製作銷售統計表，物料庫存明細表，每月應付帳款，庶務費用的報銷等，這些已經發生的資料，我稱是在管理過去。統計過去的資料是必要的，也是基礎工作，只不過管理報表如果停留在統計過去的資訊，看來就像是用後視鏡在開車，對前面的路途沒有想法，完成是憑過去的感覺在行動。
第二種是管理現在。就是公司每月製作的銷售報表，除了客戶別、地區別的分類外，還有每月新客戶、新產品的銷售量；物料報表除了清冊外，還有物料的庫齡分析，產品機種用途別的分析；整理應付帳款外，還有產品類別的成本分析，了解各產品的料工費與毛利狀況，那麼代表公司從過去的資料中，已經在做現況的分析，積極了解自己現況有哪些優缺點，必須要做哪些改善。
第三種是預測未來。就是公司能從不同客戶的銷售別看出公司的產品定位；從產品的成本與獲利情況，找出公司最佳的產品組合，進而擬定下半年的產品方向，產品開發的優先順序，決定要投入哪些人力、物力、財力以及人員召募與訓練的方向，這才是組織往前邁進的必要作法，能如此才是看著前方的道路開車，對未來做管理。
一家公司，除了要有財務報表外，其實每家公司每周應該也要有一份彙總的公司管理報表，包含當周的訂單與出貨量，生產效率與品質良率，庫存高低，變動費用分析，人員進出與現金流量等管理資訊的報表，供公司高階主管參考。可惜的是大部分的公司大概就是每月固定出財務報表，公司的經營會議每月做一次營運檢討，從管理的及時性來說，在瞬息萬變的現在環境，是緩不濟急的。
同時在公司的各部門內，每個主管若知道公司年度的目標是什麼，了解自己部門有哪些業務需做連結，才知道統計過去資料的目的是什麼，現在作業的問題點在哪哩，如此才能策畫部門的未來，不然只是日復一日，坐著同樣固定日常的工作。從公司的每週彙總的管理部表內，也是基層主管最好的學習教材，知道組織如何從研發，生產，行銷，找出組織的競爭力與競爭優勢，知道公司賺錢與賠錢的原因，知道如何往前規劃。
因此我在面試一些部門主管時，若該部門沒有定期產出的報表，或是製作的報表只是在統計過去的資料，不知道部門內部管理需要的報表，或是不了解部門該產出何種報表可供上層老闆使用，大概可以知道這主管管理經驗的層次，也可以知道這公司的管理層次，以及從該公司出來的主管是否有發展的潛力了。
待過百大公司的主管，好處就是沒有吃過豬肉，也看過豬的樣子；出身小規模公司的主管，最擔心的就是，沒吃過豬肉，也沒看過豬的樣子，因此當你要求一些管理事項時，他無法即時了解你的要求是什麼，對部門的必要性與對其他部門的連結性為何，你必須花費時間再做說明，這也是公司另一種無形的支出與前進速度的延誤。
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