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IMG_5432          帶人要帶心,這是每個晉升為主管的人,都會被教導的事。但是部屬對主管不滿的聲音,好像總是充斥在辦公室,不絕於耳,謾罵與譏笑主管也是員工下班後聚會,必有的節目。

大部分的主管應該都不知道自己在部屬心中的評價;我常看到許多部屬在主管面前是卑恭卑敬,言聽計從,但是在主管背後卻是把主管罵得一文不值,落差之大,有時還令人有些錯愕。

          如何了解自己在部屬心中的地位,其實可以透過類似周哈理窗的四宮格的方式分析,從自己與部屬大家互相開放的區域有多大,即可以了解自己與部屬的關係,是停留在陌生人,競爭者,朋友或是家人的階段。

所謂陌生人的階段,是主管與部屬雖然朝夕相處,但很多事卻沒有公開;與工作無關的事情,主管不會告訴部屬,部屬也不會將自己的事情告知主管。工作的型態就是主管部屬雙方相敬如賓,大家純粹是工作的關係,下班後各走各的路,幾乎沒有私下的交往;雙方對彼此的了解,大概就是進入公司時所填的人事資料表上所列的項目了,學經歷、父母家庭婚姻狀況、過去的工作內容、期望的待遇等;進入公司後對個人的私領域觸及不多,所以主管與部屬彷彿是每日見面的陌生人,如何有效帶領?

二是競爭者的階段,是主管凡事一把抓,工作相關資訊不會轉告部屬,只是要求部屬鉅細靡遺的報告。最經典的案例的就是日本公司對員工要求的報(告)連(絡)相/商(談)。主管要求部屬要及時報告工作進度,要與同事互相連絡,遇到困難要找主管討論商量;亦即部屬需主動的提供工作進度,主動向上連繫,但大多主管卻沒有向下傳遞的行為,造成主管與部屬各項資訊都出現落差與不對稱,出了問題主管又不願承擔,往下推諉;這種主管與部屬的關係發展到最後,部屬會覺得主管只是在利用自己,並沒有把自己當成工作夥伴,甚至懷疑主管只是在收割現成的成果,抬高自己的身價,一段時間後,部屬不願為主管抬轎,甚至是見縫插針,在公司內部,主管與部屬形成競爭者,相互較勁,如何領導呢?

三是朋友的階段是主管對很多事願意開放,不做隱藏,部屬也願意回饋,加以配合。主管個人願意分享,而部屬也願把問題提出,大家像團隊般工作,一起解決工作問題;在許多老公司裡,會發展出主管主動教導工作經驗,部屬也把主管視為學習的對象,雙方關係不僅於工作的關係,也會開展出私下的友誼,主管與部屬變成朋友;不過如果開放範圍只是在工作的領域,只要雙方離開了職場,時間一久,要保持這種朋友的關係就越來越難了。

四是家人的階段,是主管部屬互相開放的範圍,從公事到雙方的私事,亦即兩人互相開放的範圍不限於工作,已達哥兒們、姊妹們的程度;不僅是朋友甚至是家人相互關心的程度,主管與部屬也因互相信任對方,一遇有機會雙方也會互相提拔,互相介紹,從公司到家庭,從身體健康到情緒好壞都會關照,彼此家庭成員相互認識,一起出遊;典型的例子就是一些老闆旁邊總有跟隨多年的家臣相伴,一些主管總有自己的班底可以撐盤。

想要自己與部屬的關係,能從陌生人,競爭者到朋友或家人,關鍵點都在於主管要先能敞開心胸,開放自己的區域,願意先交心,讓部屬感覺到主管的關照,才能發展出良好的關係;而主管對部屬的關照,從分享自己的工作經驗,解決部屬自常工作的困難,進而是部屬職業生涯的抉擇,個人的理財方式,子女的教養經驗的分享,這些從工作到生活,從指導到協助,從公事到私事,能一步一步的做到,才能真正獲得部屬的芳心。

每個主管都應該好好評估一下自己與部屬的關係,並非要每個部屬都喜歡你,但如果你現有部屬超過50%,還未進到家人或朋友的階段,那你的領導,應該需要好好檢討了。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()