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每家公司做完員工的績效評核後,都會聽到員工覺得評核不公的聲音,甚至辭職走人。績效評核如何做到讓員工覺得公平客觀呢?

員工會覺得評核不公,我覺得主要來自三個因素。第一是員工的因素。幾乎每個團體約有80%的人,會自我感覺良好,自認自己是團體中表現頂尖的20%的人,因此對於自己不是前20%的績優人員已經覺得不太能接受了,若被評定是後20%需要改善的人員那更是跳腳;第二是部門主管的因素。一般主管對所屬員工平時的工作內容不甚清楚,覺得表現不佳時,也沒有立即做回饋,等到評核時又講不出個所以然來,員工當然感覺不夠客觀;第三是績效評核的過程,從選定用什麼項目來評核員工,選定的這些評估項目相對部門他人的工作難易度是否一致,到完成這些項目的分數計算方式,若主管並沒有用心思考,在執行時就易受員工詬病。

尤其部門內的員工,其實每個人的工作內容都不一樣,工作難度也不同。主管沒有事先想定,結果要達到公平客觀就很困難。 若用學校的考試來當例子,就很容易瞭解問題所在。

如果某班的學生,大家考同樣的考試題目,那用分數的高低來排列學生的學習成績,學生可能比較沒有話說,但是如果學生應考的題目大同卻有小異,甚或並不相同,這就像有人考數學,有人考國文,有人考英語,結果卻用不同考試科目的分數來分高下,員工自然覺得不公。

每個人工作內容不一樣是事實,縱使公司內部的業務人員看來工作內容類似,但也會因客戶別,分配到的城鄉區域不同,業務的內容與難度就不同;因此除非是同一生產線的員工,每人做同樣的動作,才有可能完全一樣的工作內容,不同的生產線,生產的產品不同時,用產出量及品質或效率來評估生產人員的績效,產線員工也會有抱怨。

          因此在員工工作內容不會一樣時,每個人工作內容的要求,就需考慮是否有相同的難度標準。若用考試來比喻,數學與英文考試的題目,難易度應該要相同;若老師的數學題目與英文題目難易度不同,用考出來的分數來相互比較,學生當然覺得不公。所以部門主管在績效的評比時,就不能只單純採用考試的分數,必須是「考試的分數x考卷的難度」來做評比才較公平。如此也才能解釋為何公司的秘書等行政人員,在與業務或技術研發人員評比時,產出品質相同時,會被擺到業務或技術研發人員的後面,主要考量點就在一般人認為秘書的工作難度低於研發人員,所以在「產出品質x工作難度」的考量下,其總分數就相對較低。

但要注意的是,同一部門一定有資深與資淺人員,其薪資可能不同;若做相同的工作,就像國中數學同一考卷來考高中生與國中生,最後若是用考試的分數來排列學生的學習成績,大家便覺得不公;因此若是用同一考卷,不同職等的人員就不應相互比較,而是課長階與課長階比,組長階與組長階比,除非主管有把握不同階級的人員你所設定的工作難度確實有差異,若差異性不大,其「產出品質x工作難度」的結果,就應該再除以職等或薪資得係數。

          所以公司內部的績效評核的作法,除了評核員工的產出品質外,同時也要評估每個員工工作的相對難度,也就是說「員工的工作績效=產出品質x工作難度」;但是這樣的評估又太結果導向,有些工作的進行是會受到外界因素的影響,譬如外部景氣的好壞會影響業務的業績,公司內部制度流程不順暢,會降低某些行政人員的工作效率與產出。所以必須要再考慮員工工作過程,是否具有積極處理的行為態度或是願意多溝通學習,努力達成工作目標,當做個人未來發展潛力的參考。

所以主管在做員工的績效考核時,應該了解員工的工作績效分數是=產出品質x工作難度 +未來發展潛力。

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    陳漢鍾 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()